Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer im Vergleich

Hier erfährst du, welche Art von Software du als Kleinunternehmer oder Selbstständiger ohne Buchhaltungskenntnisse brauchst, und kommst zu den passenden Vergleichen. Preise und Funktionen stammen von den Seiten der Anbieter, abgerufen am 4. Oktober 2026. Alle Preise gelten pro Monat. Ich nenne dazu, ob netto oder brutto.

Vorab: Ich nutze Lexware Office selbst, die anderen Programme nicht. Links zu Anbietern können Werbelinks sein, ich erhalte unter Umständen eine Provision. Mehr dazu unter Transparenz.

Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer: Kurzfassung

Es gibt drei Arten von Bedarf. Such dir deinen aus:

• Du schreibst nur Rechnungen und Angebote. Dann reicht ein Rechnungsprogramm. Den Vergleich mit Pflichtangaben und E-Rechnung findest du unter Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer.
• Du willst Einnahmen und Ausgaben im Programm führen und die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) daraus machen. Dann brauchst du ein Buchhaltungsprogramm. Die Preise stehen in der Tabelle unten.
• Dein Steuerberater soll mit deinen Daten arbeiten. Dann zählt der Steuerberater-Zugang und der Export, zum Beispiel für DATEV.

Die Details zu den beiden häufigsten Programmen: Lexware Office Kosten und sevdesk Kosten. Wenn dir beide nicht passen, schau bei Lexware Alternative.

Brauchst du als Kleinunternehmer überhaupt Buchhaltungssoftware?

Nicht zwingend. Das Gesetz sagt es so: Wer nicht verpflichtet ist, Bücher zu führen, und auch keine führt, kann als Gewinn den Überschuss der Betriebseinnahmen über die Betriebsausgaben ansetzen (§ 4 Abs. 3 EStG). Das ist die Einnahmenüberschussrechnung, kurz EÜR. Wie du Einnahmen und Ausgaben festhältst, schreibt dieser Paragraf nicht vor.

Eine Pflicht zur Buchführung haben gewerbliche Unternehmer laut § 141 AO erst, wenn die Finanzbehörde einen Gesamtumsatz von mehr als 800.000 € im Kalenderjahr oder einen Gewinn aus Gewerbebetrieb von mehr als 80.000 € im Wirtschaftsjahr feststellt. Das ist keine Rechtsberatung. Prüf deinen Fall mit deiner Steuerberatung.

Ob du Software brauchst, ist deshalb eine Frage der Bequemlichkeit: Am Jahresende musst du Einnahmen und Ausgaben geordnet vorliegen haben. Das geht mit einer Tabelle. Eine Software nimmt dir dabei Arbeit ab, sie liest Belege ein, gleicht Zahlungen ab und erstellt die EÜR.

Vergleichstabelle: Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer

Programme mit Buchhaltung, Angaben von den Seiten der Anbieter, Stand 4. Oktober 2026:

Programm	Buchhaltungs-Tarif, Preis	EÜR	Steuerberater und Export	Laufzeit
Lexware Office	Version L, 21,90 €, zzgl. MwSt.	ja, laut Funktionsvergleich	Steuerberater-Zugang, DATEV-Schnittstelle	monatlich kündbar
sevdesk	Tarif „Buchhaltung“, 25,90 €, zzgl. MwSt.	ja	DATEV-konformer Export	1, 12 oder 24 Monate wählbar
WISO MeinBüro	Plan „Buchhaltung“, 19,90 €, netto zzgl. USt.	auf der Preisseite genannt, Plan nicht geprüft	Übergabe der EÜR an WISO Steuer	1 Jahr, Kündigung bis einen Tag vor Ablauf
BuchhaltungsButler	Light 29,90 €, Smart 34,90 €	EÜR im amtlichen Format mit ELSTER-Übermittlung	Steuerberater-Zugang in allen Paketen	monatliche Abrechnung
Papierkram	S 15,90 € (12,90 € bei jährlicher Zahlung), netto zzgl. MwSt.	in den Bezahlversionen; FREE ohne EÜR	nicht geprüft	monatlich oder jährlich

Hinweise: Tarifnamen sind nicht vergleichbar, vergleiche nach Funktionen. Bei BuchhaltungsButler steht „Die Abrechnung erfolgt zzgl.“, den Rest der Zeile habe ich nicht gesehen. Das Paket Light ist für den Fall gedacht, dass du vorbuchst und deine Steuerberatung abschließt, Smart für EÜR- und bilanzierende Unternehmen. Bei Papierkram habe ich nicht geprüft, in welchem bezahlten Tarif genau die EÜR beginnt.

Quellen: Lexware Office, sevdesk, WISO MeinBüro, BuchhaltungsButler, Papierkram.

Kostenlos: Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer kostenlos

Eine dauerhaft kostenlose Software mit Einnahmenüberschussrechnung habe ich unter den geprüften Programmen nicht gefunden. Kostenlos gibt es die Rechnungen:

• easybill Free: 50 Dokumente im Monat inklusive E-Rechnung, 3 Kontakte.
• sevdesk Gratis: 3 Rechnungen oder E-Rechnungen im Monat.
• Papierkram FREE: dauerhaft kostenlos für einen Nutzer, ohne Umsatzsteuer-Voranmeldung und ohne EÜR.

Mit EÜR kannst du kostenlos nur testen: Lexware Office 30 Tage, WISO MeinBüro 14 Tage, sevdesk 14 Tage. Wenn du die EÜR selbst ohne Software erstellen willst, geht das nach dem Gesetz ebenfalls (siehe oben).

Buchhaltungsprogramm oder Rechnungsprogramm?

Ein Rechnungsprogramm schreibt Angebote und Rechnungen. Ein Buchhaltungsprogramm führt zusätzlich Einnahmen und Ausgaben, liest Belege ein, gleicht Zahlungen mit dem Bankkonto ab und erstellt die EÜR. Bei sevdesk siehst du den Unterschied an den Tarifen: „Rechnung“ ab 12,90 €, „Buchhaltung“ mit Belegen, Banking und EÜR ab 25,90 €. Bei Lexware Office liegt die Grenze zwischen Version M (Rechnungen) und Version L (Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer).

Kleinunternehmer ohne viele Belege kommen oft mit einem Rechnungsprogramm und einer Tabelle für die Ausgaben aus. Wer viele Belege hat oder die Daten an den Steuerberater weitergeben will, hat mit einem Buchhaltungsprogramm weniger Handarbeit. Das ist meine Einschätzung, keine Messung. Den Rechnungsprogramm-Vergleich findest du unter Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer.

Kleingewerbe: gilt dasselbe?

Ja, für die Software gilt dasselbe. „Kleingewerbe“ und „Kleinunternehmer“ sind zwei Begriffe. Für die Software zählt nur, ob du Umsatzsteuer ausweist, und das richtet sich nach § 19 UStG. Lexware Office berücksichtigt die Kleinunternehmerregelung laut seiner Seite automatisch. Bei den anderen Programmen prüfst du es im Test. Die Pflicht zur kaufmännischen Buchführung greift bei gewerblichen Unternehmern nach § 141 AO erst oberhalb der oben genannten Grenzen. Die Einzelheiten zu Pflichtangaben und Kleingewerbe stehen auf der Seite Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer.

Lexware Office und sevdesk im Schnellcheck

• Lexware Office: Rechnungen ab 12,90 € (Version M), Buchhaltung und EÜR ab 21,90 € (Version L), monatlich kündbar, 30 Tage Test. Ich nutze es seit 2022. Meine Erfahrung und alle Tarife: Lexware Office Kosten.
• sevdesk: Gratis-Tarif mit 3 Rechnungen im Monat, Rechnungen ab 12,90 €, Buchhaltung mit EÜR ab 25,90 €, derzeit eine befristete Rabattaktion. Alle Tarife und die Rechnung zum Rabatt: sevdesk Kosten.

Willst du beide direkt vergleichen? Die Tabelle steht auf der sevdesk-Seite. Weitere Programme findest du unter Lexware Alternative.

Du bist Handwerker? Dann lies die Handwerkersoftware-Übersicht

Als Handwerker brauchst du oft mehr als Rechnungen: Aufmaß, Zeiterfassung, Abschlagsrechnungen. Das deckt eine Buchhaltungssoftware nicht immer ab. Dafür gibt es die Seite Software für Handwerker und den Vergleich Rechnungsprogramm für Handwerker.